Статьи

Положение об Управлении административной и правовой работы

Создан:16.02.2016, 11:13   |   Обновлен:08.06.2016, 11:15

ПОЛОЖЕНИЕ

об Управлении административной и правовой работы

Комитета по контролю в сфере образования и науки

Министерства образования и науки Республики Казахстан

 

1. Общие положения

 

1. Управление административной и правовой работы (далее – Управление) является структурным подразделением Комитета по контролю в сфере образования и науки Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее – Комитет).

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, приказами Министерства образования и науки Республики Казахстан (далее - Министерство), Комитета, Положением о Комитете, а также настоящим Положением.

3. Структура и штатная численность Управления утверждается Ответственным секретарем Министерства в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

 

2. Основные задачи, функции, права и обязанности Управления

 

4. Задача: Обеспечение контроля бюджетной и финансовой дисциплины, а также учета финансово-хозяйственной деятельности Комитета, его территориальных департаментов и подведомственных организаций.

Функции:

1) осуществление эффективного и целевого использования бюджетных средств выделенных Комитету и его территориальным органам;

2) подготовка проектов бюджетных заявок, бюджетных программ (подпрограмм), плана финансирования по обязательствам и платежам;

3) обеспечение сохранности денежных средств и материальных ценностей;

4) подготовка и отправка в Министерство и Казначейство материалов по исполнению бюджетных программ (подпрограмм);

5) сдача отчетов о проделанной работе по освоению бюджетных средств подведомственных организаций;

6) сдача исполнения баланса сметы расходов о ходе исполнения бюджетных программ, по расходам бюджета, трудовым, бюджетным платежам;

7) ведение бухгалтерской, статистической, налоговой отчетности, проведение финансовых операций, сдача сводных отчетов по исполнению плана финансирования;

8) подготовка информации об освоении бюджетных средств администратора бюджетных программ, графика финансовых процедур;

9) обеспечение полной и своевременной оплаты труда служащих и осуществления гарантий государства по оплате труда;

10) проведение конкурсных процедур государственных закупок товаров (работ и услуг) по годовому плану финансирования;

11) проведение регистрации гражданско-правовых сделок с поставщиками товаров (работ, услуг).

 

5. Задача: Обеспечение соблюдения законности в деятельности Комитета путем       участия в разработке проектов правовых и нормативных правовых актов, договоров, процессуальных документов, а также других документов юридического характера.

Функции:

1) проведение правовой экспертизы нормативных правовых актов разработанных в рамках компетенций Комитета;

2) участие в пределах компетенции в разработке нормативных правовых актов;

3) контроль за прохождением государственной регистрации в Министерстве Юстиции Республики Казахстан нормативных правовых актов, разработанных Комитетом;

4) контроль за обеспечением официальной публикации в средствах массовой информации нормативных правовых актов разработанных Комитетом;

5) проведение на постоянной основе мониторинга в отношении разработанных и (или) реализуемых Комитетом подзаконных актов для выявления противоречащих законодательству Республики Казахстан и устаревших норм права, оценки эффективности их реализации и своевременного принятия мер по внесению изменений и (или) дополнений или признанию их утратившими силу.

 

6. Задача: Обеспечение бесперебойного функционирования Единой системы электронного документооборота в Комитете, контроль за соблюдением исполнительской дисциплины.

Функции:

1) обеспечение регламента работы Комитета;

2) контроль своевременного рассмотрения обращений физических и юридических лиц согласно Закону Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц»;

3) свод текущих и годовых планов структурных подразделений Комитета и контроль за их своевременным исполнением, подготовка информации об исполнении;

4) утверждение Инструкции по делопроизводству; формирование и утверждение номенклатуры дел Комитета;

5) обеспечение своевременной регистрации входящей-исходящей корреспонденции Комитета и доведения поступившей корреспонденции до исполнителей, внесение предложений по принятию мер касательно хранения и оформления документов согласно инструкции по делопроизводству;

6) контроль и организация ведомственного архива.

 

7. Права и обязанности:

1) запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от государственных органов, организаций, независимо от форм собственности и ведомственной подчиненности, их должностных лиц, необходимую информацию и материалы;

2) давать разъяснения по применению действующего законодательства по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

3) рассматривать обращения, заявления и жалобы физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления, в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан;  

4) взаимодействовать с другими государственными органами,  международными организациями, участниками внешнеэкономической и иной деятельности в порядке, определенном законодательством Республики Казахстан, а также на основании совместных актов соответствующих государственных органов по согласованию с ними;

5) вносить предложения по совершенствованию законодательства Республики Казахстан по вопросам, входящим в его компетенцию;

6) привлекать работников территориальных департаментов и подведомственных организаций Комитета для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с возложенными на него функциями;

7) осуществлять иные права и обязанности, предусмотренные действующим законодательством Республики Казахстан.

 

3. Организация деятельности Управления

 

8. Управление обладает полномочиями, необходимыми для реализации его основных задач и функций, в соответствии с законодательными актами, актами Президента Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

9. Управление возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

10. Руководитель Управления осуществляет общее руководство деятельностью Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих функций.

11. В период отсутствия Руководителя управления его обязанности возлагаются на одного из главных экспертов Управления либо на иное лицо по решению руководства Комитета.

12. Руководитель Управления:

1) определяет обязанности и полномочия сотрудников Управления;

2) в порядке определенном законодательством РК вносит председателю Комитета предложения о поощрении сотрудников Управления и наложении на них дисциплинарных взысканий;

3) решает вопросы командирования, трудового отпуска, подготовки (переподготовки) и повышения квалификации сотрудников Управления;

4) согласует вопросы по оказанию материальной помощи, оплаты надбавок и премированию руководителей территориальных органов и их заместителей;

5) дает поручения обязательные для исполнения всеми сотрудниками Управления по вопросам, относящимся к компетенции Комитета;

6) осуществляет иные полномочия в соответствии с законами и актами Президента Республики Казахстан.

13. Документы, направляемые от имени Управления в другие структурные подразделения Комитета по вопросам, входящим в компетенцию Управления, подписываются руководителем Управления, а в случае отсутствия - лицом его замещающим.